在纺织检测实验室日常运行过程中,日晒色牢度试验机是开展纺织品耐光色牢度检测工作的关键设备,设备运行状态直接影响检测结果的可靠性。为保障检测工作有序开展,落实实验室质量管控要求,需要规范设备计量校验、期间核查工作,同时做好相关记录管理,形成完整的设备管控流程,保障检测数据真实有效。
计量校验是把控日晒色牢度试验机设备状态的基础工作。实验室应按照设备使用要求以及相关标准规定,确定设备计量校验周期,委托具备对应资质的机构开展外部计量校验工作。设备投入正式使用之前,必须完成计量校验,校验合格后方可投入检测工作。设备在经过维修、拆装、搬迁或者出现异常故障后,需要重新开展计量校验,确认设备各项性能满足检测要求,才可以恢复使用。收到计量校验结果后,实验室相关管理人员要核对校验报告内容,确认设备是否符合检测使用条件。对于校验结果不符合使用要求的设备,需要及时停止使用,张贴停用标识,安排维修处理,待再次校验合格后,方可重新投入检测。
期间核查是计量校验周期之内,对日晒色牢度试验机性能开展的持续性检查工作,能够及时发现设备在两次计量校验间隔阶段出现的性能偏移,规避设备隐患带来的检测偏差。实验室需要结合设备使用频次、设备老化程度、过往检测数据情况,制定合理的期间核查计划,明确核查开展的时间节点。开展期间核查时,可选用标准样品作为核查对象,按照既定的检测流程完成测试,将得到的测试结果与标准参考数值做比对,判断设备运行状态是否稳定。
开展期间核查工作需要安排经过培训、熟悉设备操作的人员执行,核查过程严格遵循既定作业流程,不得随意简化操作步骤。核查结束后需要对核查结果进行研判,如果核查结果出现偏离,应当第一时间暂停该设备的检测工作,分析产生偏差的原因,区分是设备部件损耗、环境条件变化还是操作带来的影响。针对设备本身问题,及时联系维修人员处置,完成维修后需要再次开展核查,确认设备恢复正常状态,才能够继续用于样品检测。
记录管理是实验室质量管控的重要组成部分,计量校验、期间核查所有工作都需要留存完整记录,实现设备全周期可追溯。记录内容需要包含设备基础信息、工作开展时间、执行人员、工作内容、得到的结果、处置措施等内容。计量校验记录应当归档保存校验证书、报告原件或者复印件,标注校验日期、校验机构信息、校验结论。期间核查记录要写明核查使用的样品信息、核查实施条件、得到的测试数据、结果判定情况。
记录书写要做到内容清晰、信息完整,不允许随意涂改。如果记录出现书写错误,应当采用划改方式处理,在修改位置标注修改人以及修改时间,保留原有字迹可以辨认。所有纸质记录应当分类存放,做好编号归档,存放环境保持干燥整洁,防止纸张受潮破损。电子记录需要做好备份,防止数据丢失。记录保存期限要满足实验室体系文件以及行业相关要求,到期前做好梳理整理。
实验室需要明确各岗位人员职责,设备管理人员负责统筹计量校验、期间核查计划落实,操作人员严格按照规范使用设备,发现设备异常及时上报。定期对设备管控工作开展内部复盘,梳理工作中存在的问题,优化管控流程。通过落实计量校验、期间核查与记录管理各项要求,持续维持日晒色牢度试验机稳定的工作状态,减少设备因素造成的检测误差,为纺织品检测工作提供稳定的设备保障,维护实验室检测工作的质量水平。